Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia Plebiscytu „Gońca Bartoszyckiego” na 10 Najpopularniejszych Sportowców Bartoszyc w 2020 r. (zwanego dalej Plebiscytem).
Organizatorem Plebiscytu jest Grupa WM Sp. z o.o. w Olsztynie, 10-364 Olsztyn, ul. Tracka 5, NIP 729-198-10-28, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000009446, o kapitale zakładowym 8 301 000 złotych, REGON 470532106.
Plebiscyt trwa od dnia 29.01.2021 r. do dnia 31.03.2021 r.
1. Zgłoszeń sportowców do Plebiscytu dokonują kluby sportowe działające w Bartoszycach poprzez podanie nazwisk kandydatów drogą elektroniczną (e-mail), sms-ową lub telefoniczną redakcji “Gońca Bartoszyckiego”. Sportowcem-kandydatem może zostać zawodnik, który w roku, który objęty jest Plebiscytem, reprezentował klub z Bartoszyc lub sportowiec mieszkający w Bartoszycach. Zgłoszeń może dokonać również Organizator, jeśli zawodnik mieszka w Bartoszycach, ale nie może reprezentować klubu z Bartoszyc.
W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora biorący udział w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).
W gronie 10 Najpopularniejszych Sportowców Miasta Bartoszyce 2020 znajdzie się 10 sportowców, którzy uzyskają największą liczbę głosów po podliczeniu głosów wysłanych za pomocą sms-ów. Jeden sms = 1 punkt.
Aktualny ranking głosowania dostępny będzie na stronie bartoszyce.wm.pl. Organizator zastrzega możliwość wyłączenia podglądu wyników głosowania na godzinę przed zakończeniem głosowania.
Głosowanie polega na wysłaniu głosu sms-em pod numer 7248 o treści gb.ns.X - gdzie X to numer przypisany konkretnemu kandydatowi. Koszt jednego sms’a wynosi 2,46 zł brutto. Głosowanie rozpocznie się w dniu 31 stycznia 2021 r. o godz. 6.00 i potrwa do dnia 31 marca 2021 r. do godz. 23.59.
Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów.
Uczestnicy wysyłając sms akceptują warunki i zasady określone w Regulaminie.
Głosowanie sms-owe poparte będzie bilingiem.
Protokół będzie zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności;
2/ liczbę nadesłanych sms-ów;
3/ liczbę sms-ów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny;
4/ liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, ze wskazaniem kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów;
5/ podpisy osób wykonujących czynność.
O sposobie podsumowania Plebiscytu i ogłoszeniu wyników organizator poinformuje w trakcie jego trwania. Wyniki będą opublikowane na łamach „Gońca Bartoszyckiego” oraz na portalu internetowym www.bartoszyce.wm.pl.
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu oraz liczeniem głosów czuwać będzie komisja w składzie:
1/ Igor Hrywna,
2/ Mirosław Wieczorek,
3/ Małgorzata Dargiewicz.
Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych
a. przetwarzanie jest niezbędne w celu przeprowadzenia Plebiscytu, ogłoszenia jego wyników i wyłonienia Laureatów i ew. zwycięzców nagród oraz ich wydania zgodnie z niniejszym Regulaminem; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wówczas zgoda Uczestników - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b. dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń; wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes prawny realizowany przez administratora oparty na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c. dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrywania reklamacji dotyczących usług, szerzej opisanych w Regulaminie, podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze polegający na rozpatrywaniu reklamacji w ramach świadczonych usług, jak i niezbędność podjęcia przez administratora działań naprawczych w zakresie reklamowanych usług, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
d. dane przetwarzane są w celach rozliczenia administratora ze świadczonych usług pod kątem księgowym oraz podatkowym; podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO;
a. pracownikom zatrudnionym przez administratora (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych),
b. prawnikom współpracującym z administratorem,
c. firmom księgowo-kadrowym współpracującym z administratorem oraz firmom kurierskim i pocztowym,
d. firmom prowadzącym badania marketingowe, ewaluacyjne oraz audytorskie,
e. dostawcom usług portali społecznościowych, pakietów biurowych w tym usług mailingowych, hostingowych oraz systemów informatycznych obsługujących usługi na stronie oraz operatorom płatności,
f. dostawcom usług wspierających działalność administratora;
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
Bilingi przekazane Organizatorowi będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją i przeprowadzeniem Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1/ problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zdarzeń o charakterze siły wyższej;
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami prawa przeprowadzenie Plebiscytu.
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony pod adresem www.gazetaolsztynska.pl/regulaminy.